SNS EVO, 기업의 비디오 프로덕션을 위한 궁극의 솔루션

“저기, 인사과에 오늘까지 제출해야 하는 영상 편집 프로젝트가 있습니까? 방금 제 컴퓨터에 있는 프로젝트에 이상한 일이 생겼어요. 그냥 저장한 건 아니죠?” 저는 약간 걱정스러운 마음으로 제 수석 비디오 편집자를 힐끗 쳐다보았습니다.

“아, 네, 저는 그 인터뷰 시퀀스를 작업하고 있었어요. 이 일을 해야 하는게 맞지 않나요?”라고 그가 대답했습니다.

우리는 방금 무슨 일이 일어났는지, 그리고 우리가 스스로 만든 혼란을 이해하기 위해 잠시 동안 서로를 응시했습니다.

“다시는 안 돼.” 한숨을 쉬며 프로젝트의 이전 자동 저장 파일을 열었습니다.

“무엇을 하든지 간에 지금 프로젝트 파일을 저장하지 말아주세요.” 저는 꼼꼼한 편집 작업이 헛되지 않기를 바라며 동료에게 간청했습니다.

이것이 더 나은 워크플로우를 향한 여정의 시작입니다.

기업 내 비디오 제작에 대한 수요 증가

포춘(Fortune)지 선정 500대 대기업들은 기업 비디오 제작에 참여하면서, 경영진은 내부 비디오 팀이 얼마나 중요한지 깨달았습니다. 당사는 몇 년 만에 직원 1명의 포스트 프로덕션 부서에서 16명의 비디오 편집자, 제작자 및 기타 협력자로 구성된 본격적인 마케팅 비디오 프로덕션 팀으로 성장했으며, 매일 6개의 부서에서 새로운 비디오 컨텐츠를 찾기 위해 노력하고있습니다.

그러나 우리가 자산을 정리하는 방식은 위험할 정도로 불안정해지고 있었습니다. MP4, JPG, PNG 및 기타 미디어는 여러 컴퓨터 및 임의 네트워크 공유, 외장 하드 드라이브, 메모리 스틱에 분산되어 있습니다. 분기별 기밀 데이터, 소셜 미디어 콘텐츠, HR 문서, 보이스오버, 비디오 클립, 자료 제공 등 우리가 개발한 모든 미디어를 정리하고 보호하는 것은 어려운 과제였습니다.

USB 공유 스토리지 워크플로우가 비디오 프로젝트의 속도를 따라가지 못했습니다. 끝없는 복잡성으로 인해 버전 관리 및 권한과 관련하여 누가 언제 무엇을 편집할 수 있는지에 대한 실수를 범할 수 밖에 없었습니다. 그 실수들은 고치는 데 많은 시간이 걸렸지만 우리에게는 시간이 없었습니다.

저희 팀은 매일 회의 일정을 잡아 누가 무엇을 언제 편집할 수 있는지 결정했는데, 이는 단지 진행 중인 작업이 겹치지 않도록 하기 위한 번거로운 과정이었습니다. 이 복잡한 과정은 몇 달 동안 지속되었습니다. 곧, 우리가 만든 “시스템”을 사용하여 모든 자산을 효율적으로 조직하는 것이 불가능해졌습니다.

그래서 더 좋은 방법을 찾아 나섰습니다.

솔루션 찾기

2016년 4월, 저는 라스베이거스에서 열린 NAB 쇼에 참석했습니다. 저는 우리의 미디어 관리 문제에 대한 해결책을 찾고 싶었습니다. 그래서 무역 박람회에서 해결책을 찾아 나섰습니다.

그들의 현수막에 적힌 글귀가 무엇보다 눈에 띄었던 것으로 기억합니다. ‘Studio Network Solutions’. 우리는 네트워크를 통해 데이터를 정리하고 공유하는 데 문제가 있었습니다. 그래서 우리는 스토리지 솔루션을 찾고 있었습니다. 이 제품이 어떤 제품인지 한 번 볼까요?

여기서 미디어 관리 문제를 해결할 수 있는 방법을 찾았습니다. 바로 미디어 팀을 위해 만들어진 하드웨어 및 소프트웨어 솔루션인 EVO입니다. MOV, AIF, PDF 및 기타 모든 파일의 저장문제를 해결 할 수 있는 EVO를 통해 파일을 사용자 간에 지능적으로 공유할 수 있게 되었습니다!

안전한 미디어 스토리지

비디오 마케팅 팀의 모든 사람들은 보안이 첫 번째 규칙이라는 것을 알고 있었습니다. 우리가 아무리 노력해도 네트워크 보안 팀의 참여 없이는 아무것도 진전되지 않았습니다. SNS팀에 대한 첫 번째 요구사항은 모두 우리의 엄격한 네트워크 보안 기준을 충족시키는 것이었습니다.

SNS는 우리 IT팀을 위해 보안 관련 백서를 제공했고, 네트워크 보안팀은 바로 다음 날 구매를 허가했습니다. 하루 만에 네트워크 보안 승인을 받는 것은 결코 쉬운 일이 아니었지만, EVO는 우리에게 필요한 모든 엄격한 데이터 보안 프로토콜과 일부를 충족했습니다.

보안 승인 후에도 기업 환경에서 대량 구매 주문을 실행하는 것은 어려울 수 있습니다. SNS가 처음부터 끝까지 그 과정을 지원해줘서 감사했습니다. 그들은 IT 부서와 협력하여 안전한 미디어 스토리지 시스템을 주문하고 제공했으며, EVO를 가동할 수 있도록 지원하는 서비스도 제공했습니다.

우리의 마케팅 비디오 팀은 네트워크 기술에 대해 가장 잘 알지 못했기 때문에 누군가가 이 프로세스를 안내해주어서 안심했습니다. 설치 과정과 그 이후 필요한 것은 무엇이든지 현장 지원과 온라인 지원을 통해 서비스받을 수 있었습니다.

EVO와 함께하는 기업 비디오 프로덕션

마케팅 비디오 프로덕션 부서에는 미디어 및 프로젝트용 EVO 8 Bay 공유 스토리지 서버와 완료된 프로젝트 아카이빙용 EVO 8 Bay 공유 스토리지 서버 두 대를 설치했습니다.

EVO를 통해 비디오 프로덕션 워크플로우가 더 빠르고 효율적으로 변화되었다고 100% 확신할 수 있습니다. 새로 발견된 효율성 덕분에 작업량을 늘릴 수 있었고, 이로 인해 저장해야 할 프로젝트와 미디어가 더 많아졌고 관리해야 할 아카이브도 더 많아졌습니다. 아카이브된 미디어를 위한 전용 EVO를 보유하는 것은 저희 팀에 매우 중요했으며, 기존의 느린 4TB USB 외장 드라이브를 크게 개선했습니다.

EVO를 사용하는 것은 아주 쉬운 일이었습니다. 그것은 우리 팀의 프로덕션 워크 플로우에 녹아들었을 뿐입니다. 유지보수가 필요하지 않았으며, UPS(Uninterruptible Power Supply, 무정전 전원 장치)의 도움으로 2016년 이후 단 한 번도 EVO에 대한 액세스 권한을 잃지 않았습니다. 우리가 사용하던 장비 중 가장 안정적인 장비였으며 매일 사용했습니다.

EVO 및 EVO에 포함된 EVO 소프트웨어 제품군이 비디오 팀의 워크플로우에 어떻게 도움이 되었는지 알고 있습니다. EVO를 도입했을 때, 우리가 가지고 있던 한계가 얼마나 빨리 사라졌는지 알고 있습니다. 그리고 이제 SNS팀의 새로운 구성원으로서, 저는 수천 개의 크리에이티브 팀들이 그들의 워크 플로우에서 겪는 동일한 한계를 허물도록 도울 수 있었습니다.

EVO 이전의 기업 비디오 프로덕션은 팀 간에 급하게 공유되는 수많은 외부 미디어로 인해 혼란스러운 상태였습니다. 저와 비슷한 상황에 처해 있다면 EVO를 통해 워크플로우를 단순화하고 자산을 보호하며 팀의 미디어 프로젝트 협업 능력을 크게 향상시킬 수 있기를 바랍니다.

EVO 공유 스토리지 서버와 이들의 전세계 마케팅 및 기업 포스트 프로덕션 팀에서 해결하는 문제에 대해 자세히 알아보려면 지금 라이브 데모를 예약하십시오.