그랜드 래피즈 커뮤니티 대학의 스토리지 및 LTO 아카이브 워크플로우

그랜드래피즈 커뮤니티 대학,(GRC(Grand Rapids Community College))은 우리가 흔하게 알고 있는 대학과는 조금 다릅니다. 그랜드래피즈 커뮤니티 대학은 미시간주 그랜드 래피즈 시내 중심부에 위치하고 있는 대규모 캠퍼스 입니다. 이 학교는 학생들에게 건축, 요리, 수학, 제조업과 같은 여러 학업 프로그램 중에서 선택하여 커리어를 쌓거나 고등 교육을 시작할 수 있는 더 많은 학업 프로그램 옵션을 제공합니다.

그랜드 래피즈 커뮤니티 대학은 40년이 넘도록 비디오 제작 부서에 의존하여 강사와 학생을 위한 기술 지원을 제공하며, 프로그램 및 강의 시리즈를 통해 학습을 향상시키고, 학교 행정 업무를 위한 마케팅 및 교육 비디오를 제작하고 두 개의 비디오 채널을 운영해 왔는데 하나는 고등 교육을 위한 채널과 하나는 K-12 학교를 위한 채널 입니다.

수십 년에 걸친 풍부한 아카이브 영상과 뛰어난 비디오 제작 능력을 갖춘 그랜드 래피즈 커뮤니티의 미디어 팀은 항상 작업에 몰두하고 있습니다.

많은 미디어를 어떻게든 관리해야 했기 때문에 그랜드 래피즈 커뮤니티 대학은 미디어를 저장하고 보관하는 방법을 새로 찾기로 결정하였습니다.

오랜 시간이 도래한 장기 LTO

그랜드 래피드 커뮤니티 대학은 수년 동안 비디오 스튜디오 안에 위치한 벽 한켠에 ‘테이프의 벽’이라 불릴만큼 많이 쌓인 방대하고도 귀중한 비디오를 보관했습니다. 그랜드 래피드 커뮤니티 대학은 2000년대 후반에 디지털로 전환하였으며 보관된 컨텐츠를 회전식 디스크에 저장하기 시작하였습니다. 이후 너무 많은 디스크 장애가 발생하게 되었고 비디오 보관을 위한 새로운 전략을 수립해야 한다는 것을 알았습니다.

그랜드 래피드 커뮤니티 대학의 비디오 프로덕션 코디네이터인 노아 데스밋(Noah DeSmit)은 “디스크 중 하나가 고장 났을 때 그 안에 들어 있는 500GB의 컨텐츠를 잃어버리는 것은 매우 큰 일입니다. 우리는 지금까지 촬영한 모든 비디오를 마음대로 사용하는 것에 너무 익숙해져 있습니다. 미디어 보안을 유지하는 방식을 재고해야 한다는 것을 알게되었습니다.”

교육 기관에서는 StorageDNA를 사용하여 더 오래 지속되고 중앙 집중화된 보관 시스템에 투자했을 때 워크플로우에서 또 다른 문제가 계속 발생하기도 하였습니다. 노후화된 Avid Nexis 및 Avid IS 서버는 LTO 아카이브 솔루션과의 통합 기능을 제공하지 않아 비디오 편집자들에게 비효율적인 온라인 및 아카이브 스토리지 워크플로우의 부담을 안겨주었습니다.

노아는 StorageDNA로 테이프를 보관하는 방법을 향상시키고 팀의 비디오 편집 워크플로우를 지원하는 Avid ISIS와 Avid Nexis로 대안을 찾기 시작했습니다.

A+ 스토리지 및 아카이브 솔루션

노아는 “우린 빠른 스토리지, 프록시 생성, StorageDNA 통합이라는 세 가지가 필요했습니다.” 라고 자신 있게 말했습니다. “이것이 우리를 EVO로 이끈 것입니다.”

이들의 A+ 솔루션은 다름 아닌 EVO 16 Bay 공유 스토리지 서버였습니다. EVO에는 StorageDNA와 원활하게 통합되는 강력하고 사용하기 쉬운 ShareBrowser 미디어 자산 관리자와 사용자가 설정한 반복 일정에 따라 프록시 파일을 생성하는 내장 Slingshot 자동화 엔진이 포함되어 있습니다. 이 기능은 정말 끝내 줍니다.

“EVO가 제공하는 사용자 지정을 할 수 있는 모든 기능이 마음에 듭니다. “Slingshot이 서버를 인덱싱하고 프록시를 생성하는 작업을 수행할 때 스케줄을 지정할 수 있다는 점이 매우 좋습니다.”라고 노아는 말합니다.

“ShareBrowser와 StorageDNA의 통합은 훌륭하게 작동합니다. 우리가 오래도록 보관한 영상을 ShareBrowser에서 쉽게 검색할 수 있게 되었습니다. 프록시 파일을 미리 보고, 필요한 정확한 클립을 찾아 복원한 후 번거로움 없이 프로젝트에 가져올 수 있습니다.” 라고 그는 계속해서 말했습니다

완벽하게 최적화된 교육용 비디오 제작 워크플로우는 EVO에 포함된 소프트웨어 도구 제품군에 크게 의존합니다. 결국 그랜드 래피즈 커뮤니티 대학과 같은 스마트 학교에는 스마트한 서버가 필요합니다.

“우리는 빠른 스토리지, 프록시 생성, StorageDNA 통합이라는 세 가지가 필요했습니다. 그것이 우리를 EVO로 이끌었습니다.”

그랜드 래피즈 커뮤니티 대학의 비디오 제작 코디네이터 노아 데스밋(Noah DeSmit)

미디어 미리보기를 위한 프록시 생성

노아의 비디오 스토리지 결정에 프록시 생성이 중요한 이유는 무엇일까요? 미리 볼 수 있는 프록시 파일 없이 전체 프로젝트를 복원하지 않고 보관된 영상을 찾는 것은 거의 불가능 했기 때문입니다. 원하는 클립이 찾는 폴더에 없다면 아카이브에서 또 다른 프로젝트를 복원해야 했으며 이번에는 정확하게 찾기를 바랐을 것 입니다.

프록시 생성을 통해 자산 관리 시스템에 가벼운 미리보기 파일을 사용하여 편집자는 LTO 아카이브에서 프로젝트를 복원하기 전에 특정 클립을 쉽게 찾고 미리 볼 수 있습니다. EVO에는 이 기능이 포함되어 있기 때문에 그랜드 래피즈 커뮤니티 대학은 작업을 할 때 별도의 하드웨어를 할당하지 않고도 프록시를 변환할 수 있습니다.

EVO에 내장된 트랜스코더는 반복되는 간격으로 온라인 및 보관된 영상의 프록시 파일을 생성하도록 예약할 수 있습니다. 그랜드 래피즈 커뮤니티 대학은 업무 시간 외에 프록시를 생성하여 학교가 세션 중에 다른 작업을 위한 EVO의 전체 대역폭을 갖도록 선택합니다.

이러한 프록시 비디오 파일은 해당 미디어가 VO 비디오 서버, 구형 레거시 서버 또는 보관함의 선반에 있는지 여부에 관계없이 미디어 미리보기에 적합합니다. 즉, EVO의 자동 프록시 생성은 이전에 존재하지 않았던 아카이브에 대한 그랜드 래피즈 커뮤니티 대학에게 통찰력을 제공합니다.

미디어관리 마스터

수십 년의 과거 미디어에 대한 액세스를 가능하게 하는 것은 환상적이지만 미디어 자산 관리 시스템을 체계적으로 유지하기 위해 편집자들이 미디어 자산 관리 시스템을 갖추지 않고 미디어를 검색해야 하는 것은 힘든 일이 될 수도 있습니다. ShareBrowser(EVO에 포함된 미디어 자산 관리자)는 사용자가 학생, 교직원, 비디오 부서 등 권한이 있는 사용자와 미디어를 분류하고, 태그를 지정하고, 댓글을 달고, 공유할 수 있도록 도와줍니다.

노아 팀은 온라인 및 아카이브 스토리지 시스템을 통합하여 ShareBrowser 자산 관리 시스템에서 수십 년 동안 아카이브된 영상을 미리보고, ShareBrower에서 직접 StorageDNA로 미디어를 아카이브하고, ShareBrowser 인터페이스에서 직접 아카이브된 미디어를 복원할 수도 있습니다. 전체 프로젝트가 아닌 하나 또는 두 개의 클립을 아카이브에서 복원하는 기능이 추가되면서 그랜드 래피드 커뮤니티 대학의 보관 및 편집 워크플로우에서 또 다른 주요 개선점을 얻게 되었습니다.

노아는 교육용 EVO 공유 스토리지 및 StorageDNA 아카이브 통합의 사용 사례를 보여 주었습니다. 캠퍼스에 있는 검루이 다시 헌납되는 경우 비디오 팀은 원래 건축의 클립을 포함하여 건물의 전체 역사에 대한 회고전을 제작하고 싶어할 것입니다. ShareBrowser를 사용하면 해당 건물의 이름을 검색하고 수십 년 동안 보관된 프로젝트의 모든 클립을 가져와 사용할 클립을 미리 보고 비디오에 필요한 파일만 복원할 수 있습니다.”

간단히 말해서 그랜드 래피드 커뮤니티 대학에서 40년 전부터 보관한 파일은 ShareBrowser와 StorageDNA를 통해 더욱 쉽게 액세스할 수 있게 되어 더욱 유용하게 사용합니다.

시간의 시험에 서다

현재의 프로젝트를 위해 4K Sony MXF로 작업하고 다양한 파일 형식으로 가득 찬 LTO 테이프 라이브러리를 관리하는 것은 오래된 미디어 스토리지 인프라에 부담이 되었습니다. 하지만 프로덕션 팀은 이제 그런 부담을 가질 필요가 없게 되었습니다.

노아는 “우리는 모든 종류의 파일과 코덱으로 작업하며 EVO는 이를 문제 없이 처리합니다. Adobe After Effects에서 4K 영상 작업, 색상 보정 추가 및 합성 작업은 전혀 문제가 되지 않습니다. EVO가 우리를 위해 힘든 작업을 대신 처리합니다.” 라고 말했습니다.

그랜드 래피드 커뮤니티 대학은 코덱을 변경하는 것 외에도 여러 비디오 편집 소프트웨어와 크리에이티브 애플리케이션도 사용합니다. 노아의 비디오 편집자는 Adobe Premiere Pro용 ShareBrowser 패널을 사용하여 Premiere Pro를 종료하지 않고도 StorageDNA 아카이브를 포함한 전체 미디어 라이브러리를 검색할 수 있습니다. 또한 EVO는 다양한 NLE 및 크리에이티브 애플리케이션과 함께 작동하므로 노아의 팀이 Premier Pro 또는 Avid Media Composer에서 비디오를 자르거나, After Effects에서 애니메이션을 적용하거나, Ableton Live로 음악을 믹싱하든 상관없이 원활한 비디오 편집 워크플로우를 유지할 수 있습니다.

보다 스마트한 아카이빙 솔루션

비디오 팀은 그랜드 래피드 커뮤니티 대학의 학생과 교수, 교직원들을 위해 많은 일을 하고 있습니다. 이들의 모든 노력은 좋은 품질의 스토리지 하드웨어, 높은 기능의 미디어 보관 및 둘 사이의 격차를 해소할 수 있는 가치 있는 소프트웨어 도구에 대한 필요성을 야기합니다.

EVO 공유 스토리지를 통해 그랜드 래피드 커뮤니티 대학은 미래의 모든 프로젝트를 위한 간단하고 고급스러운 솔루션을 찾았습니다. 비디오 팀의 워크플로우를 완성하기 위해 SNS 지원 팀과 함께 근무한 경험은 노아에게 엄청난 힘을 주었습니다.

“지원팀의 노력이 정말 대단했습니다. 이러한 기술을 통해 심지어 전염병을 통해서도 프로덕션 워크플로우의 모든 문제를 해결할 수 있었습니다. 그들은 우리가 필요로 하는 모든 문제를 해결하는 방법에 대해 잘 알고 있을 뿐만 아니라 언제 어떻게 문제가 발생할지에 대해서도 체계적인 해결방법을 알고 있었습니다.” 라고 노아는 말했습니다.

노아는 원하는 장소에서 EVO 및 StorageDNA 워크플로우를 사용하여 앞으로 캠퍼스 영상, 마케팅 및 방송 텔레비전 콘텐츠의 놀라운 아카이브를 구축할 준비가 되어 있습니다. 그 밝은 미래를 내다보며 노아는 “EVO는 우리 대학에게 다음 40년을 지난 40년만큼 인상적으로 만드는 데 필요한 도구를 제공하였습니다.”라고 덧붙였습니다.

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