하이브리드 기업 행사를 통해 전 세계 직원을 하나로 모으세요

Vizrt는 3일간의 오프라인 컨퍼런스인 One Vizion Summit을 개최하였으며, 200명 이상의 임직원이 직접 참석하였고, 수백 명의 임직원이 전 세계에서 라이브 스트리밍을 통해 참관하였습니다.

이 서밋은 Vizrt의 글로벌 임직원들이 회사의 비전, 전략 및 목표에 발맞춰 나갈 수 있도록 기획되었습니다.

배경 이야기

콘텐츠 제작자를 위한 실시간 그래픽 및 라이브 프로덕션 솔루션 분야의 선두 기업인 Vizrt는 37개국 이상에 흩어져 있는 다양한 직원들과의 소통이 중요하다는 점을 인식했습니다. 회사의 규모, 글로벌 사업 범위, 그리고 지속 가능성 추구라는 여러 요인으로 인해 모든 직원을 대상으로 전통적인 대면 소통을 하는 것은 현실적으로 불가능 했고, 이에 영상 제작이 직원들과 소통하고 참여를 유도하는 데 가장 적합한 도구로 떠올랐습니다.

원 비전 서밋은 회사의 메시지를 통일하고 위치에 관계없이 모든 직원이 조직의 전략적 방향에 부합하도록 하는 것을 목표로 했습니다.

콘텐츠 제작자를 위한 실시간 그래픽 및 라이브 프로덕션 솔루션 분야의 선두 기업인 Vizrt는 37개국 이상에 흩어져 있는 다양한 직원들과의 소통이 중요하다는 점을 인식했습니다. 회사의 규모, 글로벌 사업 범위, 그리고 지속 가능성 추구라는 여러 요인으로 인해 모든 직원을 대상으로 전통적인 대면 소통을 하는 것은 현실적으로 불가능 했고, 이에 영상 제작이 직원들과 소통하고 참여를 유도하는 데 가장 적합한 도구로 떠올랐습니다.

원 비전 서밋은 회사의 메시지를 통일하고 위치에 관계없이 모든 직원이 조직의 전략적 방향에 부합하도록 하는 것을 목표로 했습니다.

혁신적인 스토리텔링 기술을 활용, 고품질 영상 제작 서비스 제공

이러한 문제를 해결하기 위해 Vizrt는 자체적인 첨단 영상 제작 도구를 활용하여 세련되고 전문적인 이벤트를 제작했습니다. 회사의 접근 방식은 다각적이었습니다.

Vizrt 스튜디오 책임자인 레니 넬슨은 “우리 시청자들은 방송사들과 정기적으로 협업하며 높은 수준의 제작 품질을 기대하는 독특한 고객층입니다. 단순히 컴퓨터와 파워포인트만 들고 갈 수는 없죠. 역동적인 미디어를 더해야 합니다.” 라고 말하였습니다 .

이번 서밋은 비디오 연결 기술인 NDI® 기반의 혁신적인 도구를 활용하여 전문적이고 매력적인 하이브리드 경험을 제공했습니다.

• 새로운 Vizrt PTZ3 PLUS 카메라는 행사장 곳곳의 다양한 각도를 촬영할 수 있도록 전략적으로 배치되었습니다. 이 카메라는 저조도 환경에서도 고화질 이미지를 제공했습니다. 발표자 추적 기술이 탑재되어 있어 카메라가 무대 위의 발표자를 자동으로 따라가므로 수동 카메라 조작 없이도 전문적인 영상미를 더할 수 있었습니다.
• Viz Flowics는 어디서든 실시간 HTML5 그래픽을 생성할 수 있는 가장 포괄적인 클라우드 네이티브 웹 기반 플랫폼으로, 화면 그래픽, 웹 기반 디지털 사이니지 및 실시간 데이터 통합을 생성하고 제어하는 ​​데 사용되었습니다. 이 시스템을 통해 현장 및 온라인 참가자 모두의 자막, 제목, 참석자 정보 및 실시간 질문을 원활하게 표시할 수 있었습니다.
• 증강 현실(AR) 요소는 세계 최초의 완벽한 AR 그래픽 및 가상 스튜디오 패키지인  Viz Virtual Studio Go를  사용하여 추가되었습니다.
  AR 통합을 통해 관객에게 몰입감 넘치는 경험을 제공했습니다.
• TriCaster® 2 Elite는  하이브리드 이벤트 제작의 핵심 구성 요소였습니다. 여러 수상 경력에 빛나는 이 미디어 제작 시스템은 여러 대의 카메라에서 전송되는 비디오 피드와 실시간 비디오 간의 전환, 스트리밍 과 VOD 제작을 위한 세션 녹화를 관리했습니다. Viz Flowics의 그래픽과 Microsoft Teams를 통한 원격 발표자도 시스템에 통합되었습니다.
• TriCaster® Flex 컨트롤 패널을 사용하여 Vizrt PTZ3 PLUS 카메라의 위치를 ​​원격으로 변경하고 줌 레벨을 조정했습니다. 또한 이 패널을 통해 오디오 연결, 오디오 및 비디오 믹싱, NDI를 통한 토크백도 제어할 수 있었습니다.

공연장 인프라와의 완벽한 통합으로 제작 수준 향상

Vizrt는 기존 시설 인프라에 자사 기술을 성공적으로 통합하여 제작 품질을 향상시켰습니다. 신호 흐름을 계획하고 모든 기술 구성 요소의 완벽한 통합을 보장하기 위해 상세한 배선도를 작성했습니다. 이는 프로젝터, 무대 앞뒤 모니터, 디지털 사이니지, 파워포인트 프레젠테이션, 오디오 믹싱 및 가상 스튜디오를 포함한 복잡한 설정을 관리하는 데 필수적이었습니다.

동적 콘텐츠 제공을 통한 하이브리드 참여 구현

이번 서밋은 원격 근무자들에게 실시간 스트리밍으로 중계되었으며, 참가자들은 Microsoft Teams와 같은 도구를 통해 행사에 참여할 수 있었습니다. 이러한 방식을 통해 실시간 피드백과 질문이 가능해졌고, 양방향 소통 채널이 구축되어 원격 시청자들도 참여 의식을 느낄 수 있었습니다.

이번 행사에는 비디오 재생, 실시간 그래픽, 다양한 미디어 형식 간의 즉각적인 전환 기능이 포함되었습니다. 이러한 역동적인 콘텐츠 제공 방식은 현장 및 원격 시청자 모두에게 일관되고 수준 높은 경험을 제공하고 참여도를 유지하는 데 매우 중요했습니다.

영향

원 비전 서밋은 Vizrt의 전 세계 임직원들의 참여를 효과적으로 유도하고 회사의 전략적 목표 달성을 위한 발판을 마련하며 성공적으로 마무리되었습니다. Vizrt는 세심한 제작 계획과 워크플로우 설계, 첨단 제작 도구 활용, 그리고 참석자 참여 최우선 고려를 통해 임직원들에게 깊은 인상을 남기는 세련되고 전문적인 행사를 성공적으로 개최했습니다.

그 결과, 회사는 회의 후 설문조사에서 긍정적인 반응을 얻었으며, 직원들은 라이브 스트리밍의 가치와 영상 품질을 5점 만점에 4.2점으로 평가했습니다. 직원들이 제시한 피드백 중 일부는 다음과 같습니다.

• “완벽하게 기획되었습니다. 모든 발표가 훌륭하고 유익했습니다.”
• “재택근무 환경에서 생중계를 시청하니 마치 현장에 있는 것처럼 느껴졌습니다.”
• “음질과 영상 모두 완벽했고, 정말 전문적이었어요. 최고였습니다!”
• “전반적으로 훌륭한 경험이었어요. 완벽했다고 생각해요.”